Veel gestelde vragen

Om een nieuwe vraag toe te voegen gaat u naar de appinstellingen en klikt u op de knop 'Vragen beheren'.

Weet je dat een kind meerdere dagen niet aanwezig gaat zijn, kunnen wij dit ook handmatig in de backoffice invullen: 1. Ga in de backoffice naar het specifieke kind 2. Zoek in de linker balk naar het kopje afwezig en klik op nieuw 3. Voer hier de startdatum met tijd en einddatum met tijd in en klik op opslaan 4. Nu staat het kind direct voor de ingevulde tijd afwezig. Dit kan je ten alle tijden aanpassen of mocht ze toch ineens wel komen, gewoon verwijderen.

Klik in de groep waar het kind zit op de foto van het kind. Hier zie je de opties aanwezig, ziek of afwezig. Klik op afwezig en het kind staat voor de rest van de dag afwezig. Gebruik je de optie ziek, dan moet je via de backoffice het kind ook weer beter melden. Afwezig melden is dus gemakkelijker.

In de groepsapp heb je een snel overzicht van de labels bij alle kinderen uit jouw groep. 1. Ga naar de presentie van de groep en klik op het label tekentje, deze staat boven de i van de kinderen en onder de gekleurde bolletjes van de aantallen 2. Door op dit teken te klikken, worden alle labels zichtbaar. Door je cursor op het label te houden krijg je extra informatie te zien. Ook is het mogelijk om via de i naar het profiel van het kind te gaan, waar je onder medische gegevens nog aanvullende informatie zult vinden.

Wanneer ouders vastlopen in het ouderportaal kan je hen op de volgende manier uitleggen hoe ze een incidentele opvang kunnen aanvragen. Zelf kan je via de backoffice inloggen als de ouder van het kind waarvoor je de aanvraag wilt doen en de stappen meelopen. 1. De ouder logt in op zijn/haar ouderportaal 2. Ga naar de planning van het desbetreffende kind en zoekt naar de dag waarop hij/zij een incidentele opvang wilt aanvragen 3. Op deze dag staat als het goed is een wit blok met daarin de mogelijke opvang tijden voor de desbetreffende dag 4 Door op het witte blok te klikken en naar het groene bolletje rechtsbovenin te gaan, kan de ouder op doorgeven klikken 5. Als het goed is gegaan zou het witte blok veranderen in een wit gestreept blok. Dit wil zeggen dat hij is aangevraagd. Zodra deze aanvraag is behandeld zal deze groen worden in de planning. 6. Staan de witte blokken niet in de planning, kan de ouder ook zelf het cijfer van de datum klikken. Hiermee worden alle mogelijke opties voor die dag zichtbaar, waaronder ook het aanvragen van incidentele opvang. Het proces verloopt verder hetzelfde als hier boven aangegeven.

Soms komt het voor dat een ouder een bericht stuurt of een vraag heeft voor een incidentele opvang. Zelf kunnen wij via de backoffice snel een incidentele aanvraag doen. 1. Ga naar het juiste kind 2. In de bovenste balk staat een blokje met incidenteel, klik hier op 3. Vul de juiste datum in en klik op ok 4. De beschikbare blokken worden getoond, kies er hier een van 5. Hij opent de aanvraag, hier kan je eventueel de tijden en groep nog aanpassen. 6. Hij is op dit moment alleen nog ontvangen. Boven in de balk kan je, wanneer de aanvraag klopt, deze goedkeuren.

De ouder logt in op zijn/haar ouderportaal. 1. Ga naar de planning van het desbetreffende kind en zoek naar de dag waarop de studiedag gaat plaatsvinden. 2. Op deze dag staat als het goed is een wit blok met daarin de studiedag zoals wij die van de scholen hebben doorgekregen. 3. Door op het witte blok te klikken en naar het groene bolletje rechtsbovenin te gaan, kan de ouder op doorgeven klikken. 4. Als het goed is gegaan zou het witte blok veranderen in een wit gestreept blok. Dit wil zeggen dat hij is aangevraagd. Zodra deze aanvraag is behandeld zal deze groen worden in de planning.

Ga in de groepsapp naar het kind. 1. Klik op de i. 2. Ga rechtsboven naar acties en klik op overplaatsen. 3. Vul de juiste datum in en de groep naar waar je hem/haar wilt overplaatsen. 4. Vink het juiste tijdvlak aan. Wanneer je op opslaan klikt is deze direct goedgekeurd. Heb je een fout gemaakt of is het toch niet nodig, kan je deze in de backoffice bij het kind onder het kopje ruildagen terug vinden en verwijderen.

We werken met verschillende labels om specifieke informatie over kinderen inzichtelijk te maken voor de begeleiders. De gebruikte labels zijn als volgt: - Fiets; het kind komt met de fiets naar Wildwoozt. - Allergië; het kind heeft een allergie. Deze kan je via de i bekijken in de groepsapp of terug zoeken in de backoffice. - Dieët; hetzelfde als bij Allergiën - Mag alleen weg; de ouders hebben toestemming gegeven dat het kind op een bepaald tijdstip zelfstandig naar huis mag vertrekken. - Geen foto's; het kind mag niet op de foto gezet worden - Wel foto's op ouderportaal, niet op social media - Wel foto's op social media

In de groepsapp staan er boven de namen van de kinderen verschillende kleuren bolletjes met een cijfer erin. Deze staan voor het volgende: - Oranje: de geplande kinderen op die dag - Groen: de aanwezig gemelde kinderen - Rood: de ziek gemelde kinderen - Grijs: de afwezige kinderen van die dag - Wit: alle kinderen die een planning hebben op de desbetreffende groep

Dit kan via de groepsapp. Doe dit volgens de volgende stappen 1. Ga naar de juiste groep 2. Klik op Berichten en Media 3. Scroll naar bedenken en klik op het rode rondje met plusje bij Media 4. Kies een album of maak er een aan 5. Selecteer de kinderen 6. Upload de foto's en video's 7. Klik op opslaan

Wanneer een ouder de facturen niet kan inzien, kan dit komen omdat hij/zij niet als verantwoordelijke ouder staat opgegeven in Kindplanner.

Belangrijk hierbij is dat dat ouder dit op de computer doet. Via de app is het helaas niet mogelijk. Hij/zij logt in op het ouderportaal en gaat onder het kind naar contracten. Hier staat het contract met de status "aangeboden". Klik hierop, maak een download link en download het contract om deze in te zien. Via het groene bolletje kan de ouder er voor kiezen om het volgende te doen als reactie op het contract: - Goedkeuren; de ouder gaat akkoord met het door ons opgestelde contract. Vult de aanvullend gevraagde gegevens aan en het is geregeld. - Afkeuren; de ouder vult een reden in en het contract komt afgekeurd bij ons binnen in de taken. Ouders gebruiken deze functie als ze bijvoorbeeld toch iets gewijzigd willen hebben in het contract. - Annuleren; wanneer de ouder geheel wilt afzien van het contract gebruiken ze deze functie. Het is bij wijzigingen dus belangrijk dat de ouder kiest voor afkeuren en niet voor annuleren.

Het aanpassen van een adres wijziging gaat als volgt: 1. Ga naar de juiste ouder 2. Ga naar het kopje adres en vouw deze open door er op te klikken 3. Pas de ingangsdatum aan en vul de nieuwe adres gegevens in 4. Druk op opslaan 5. Nu staat het oorspronkelijke adres ingevuld en kan je via volgende naar het nieuwe adres

Het kan voorkomen dat een school bijvoorbeeld overstapt van een normaal rooster naar een continu rooster. Dit betekend dat de schooltijden gekoppeld aan deze school aangepast moeten worden. Dit doe je als volgt: 1. Ga naar school in de backoffice 2. Klik op de juiste school 3. Ga in de linkerbalk naar openingstijden 4. Klik bovenin op nieuw 5. Vul de nieuwe schooltijden in en sla op De nieuwe schooltijden zijn nu aangemaakt maar nog niet doorgevoerd. Om dit te doen zullen ook de opvangtijden aangepast moeten worden. 6. Ga naar onderhoud 7. Klik in de bovenste balk op pakketten 8. Kies voor opvangtijden Hier heb je het overzicht van alle bestaande opvangtijden voor alle locaties en scholen. 9. Ga alle verschillende opvangtijden langs die gekoppeld zijn aan de desbetreffende school 10. Vul een nieuwe ingangsdatum in, pas de tijden aan naar wat het gaat worden en sla op Naast het kopje ingangsdatum komt nu een link te staan naar volgende. Hier zie je per wanneer de nieuwe tijden aangepast zijn en heeft het systeem automatisch een einddatum aangemaakt voor wanneer de oorspronkelijke planning stopt. Helaas moeten alle planningen die aan deze gewijzigde tijden verbonden zitten nog eens per stuk opnieuw worden opgeslagen. Om deze snel in te zien open je de aangepaste opvangtijd en ga je als volgt te werk: 11. Ga in de linkerbalk naar planningen. Hier zie je alle planningen die gekoppeld zijn aan de gekozen opvangtijd 12. Open een planning die aangepast moet worden 13. Klik bovenin op wijzig planning met de datum per wanneer dit moet gebeuren 14. Je hoeft verder niets aan te passen alleen de planning opnieuw op te slaan. Doe je dit, dan zou je moeten zien dat de gegeven opvangtijden in de planning veranderen naar de nieuwe schooltijden. Ga alle planningen in de verschillende opvangtijden langs en voer de bovenstaande stappen uit. Nu zou je ook in de groepsapp de nieuwe tijden moeten zien.

Het is belangrijk om te weten dat je enkel een wendag kan aanvragen voor een kind, wanneer hij/zij een goedgekeurd contract heeft. Is dit het geval, vraag je als volgt een wendag aan: 1. Ga in de backoffice naar het kind 2. Klik in de bovenste balk op het kopje wendag 3. Vul de juiste data in 4. Vul de gevraagde gegevens en blokken aan 5. Kies een tijdsblok en de bijbehoordende tijden van de wendag 6. Klik op opslaan 7. De wendag is automatisch goedgekeurd en zal zichtbaar worden in de planning en groepsapp van de desbetreffende groep. Ook zal hij meegenomen worden in de aanwezigheidslijst Voor de kinderen die een wendag willen voordat ze een contract gaan tekenen, hebben we speciale wendag kinderen aangemaakt. Zoek een kind met de naam Wendag en pas de basis gegevens als naam, school en leeftijd aan naar het nieuwe kind. Sla deze op en doe het bovenstaande onder naam van dit kind. Zo staat het kind toch op de groepslijst.

Er is een nieuwe aanmelding binnen gekomen voor een kind. Je hebt contact opgenomen om te kijken wat de specifieke wensen zijn en deze aangevuld in de aanvraag. In het planbord heb je gezien dat er nog geen plaats is in de groepen waar het kind in zou passen. Je geeft aan dat het kind op de wachtlijst komt te staan en we contact met de ouders opnemen zodra er een plaatsje vrij komt. 1. Zorg dat je de juiste vinkjes hebt aangeklikt over de gewenste dagen van de opvang. 2. Zet de opvang van nieuw naar wachtlijst 3. Sla de aanvraag op 4. De aanvraag krijgt nu de status wachtlijst 5. Komt er wel een plaats vrij, zul je eerste de status van wachtlijst terug naar nieuw moeten zetten voordat je deze in behandeling kan nemen.

Soms komt het voor dat een ouder via een bericht in de groepsapp of een mail aangeeft dat ze een extra dag opvang willen. Wij kunnen dan zelf in de backoffice een aanvraag maken voor het desbetreffende kind. Dit doe je als volgt: 1. Ga naar het kind voor wie je de aanvraag wilt maken 2. Klik in de linkerbalk op het kopje aanvragen 3. Ga naar nieuw 4. Vul alle juiste gegevens in en zet eventueel de vraag van de ouder in de opmerkingen 5. Klik op opslaan 6. De aanvraag komt nu net als alle normale aanvragen binnen via start. Deze aanvraag kan je wel direct in behandeling zetten omdat je al contact hebt gehad met de ouder. Is er nog geen plaats zet je hem of haar op de status wachtlijst.

Soms komt het voor dat je een wijziging hebt gedaan in de gegevens van een kind en misschien iets verkeerd hebt opgeslagen. Als je denkt dat je daarmee belangrijke informatie bent kwijtgeraakt, kan je deze altijd even proberen terug te zoeken. 1. Ga naar het desbetreffende kind of ouder 2. In de linkerbalk staat het kopje wijzigingen 3. Klik op geschiedenis weergeven 4. Hier staat een opsomming van alle gemaakte wijzigingen bij dit specifieke kind of ouder. Dit zijn handmatige wijzigingen maar ook automatische wijzigingen vanuit het systeem. 5. Als het goed is staat bovenaan de laatst gemaakte wijziging en kan je terug vinden hoe dit eerst was.

Alle kinderen dienen een mentor te hebben. Deze mentor kan je via de backoffice toevoegen aan het kind. 1. Ga naar het kind 2. Vul bij gegevens, onder het kopje mentor, de naam van de mentor in 3. Sla linksboven de gegevens op

Ga de locatie naar binnen via de zijdeur. Haal hier direct het alarm eraf. - Bij binnenkomst rechts hangen alle sleutels van deuren het kantoor en de keuken. Maak deze open. - Doe de lampen aan en gordijnen open. - Maak de deuren open. De voor- en zijdeur zijn dezelfde sleutel, binnendeur is een ronde sleutel die aan het sleutelbosje achter de bar hangt, ook de kleine sloten aan de achterdeuren hangen aan dit bosje en hebben een zwart handvatje. - Zorg dat alle stoelen van de tafels zijn. - Check of er voldoende eten is voor die dag (fruit, peperkoek en eventueel boterhammen voor de lunch), zo niet zorg dat dit bijgehaald wordt.

Zorg dat je bij COVS de mand vult met alle benodigdheden voor de middag. - Fruit, bollen, peperkoek - Sleutel met blauw label voor de poort - Poortpasjes meenemen zodat je de poort en het gebouw binnen kan - Als je binnenkomt doe je de binnenlampen aan - Kinderen hangen de jassen aan de kapstok en leggen de tassen in de vakkenkast - Bekers, mesjes, afvalbakjes etc liggen in het keukentje - Ze kunnen even spelen tot dat iedereen er is - Plassen en handenwassen en gaan daarna aan tafel zitten om te eten

De sleutel van de groepsruimte bij OR ligt altijd standaard in het kantoor van Oranje Rood. Hier haal je, wanneer je met de groep aankomt op locatie de sleutel op. - Maak hiermee de poort en zijdeur open, als deze gesloten zijn. - Open de groepsruimte en berg de sleutel op in het lokaal. - De kinderen hangen jassen en tassen aan de kapstok. - Laat de kinderen naar de wc gaan om te plassen en handen te wassen. - Daarna lopen ze terug langs het lokaal naar buiten om zo naar de kantine of de picknicktafels buiten te gaan. - Hier wordt er gezamenlijk gegeten en gedronken en start daarna de activiteit.

Sleutels halen bij de artiesten ingang, aanhangwagen uitladen. Tafels en banken neerzetten, dagstart.

1e verzamelpunt is op de grote parkeerplaats 2e verzamelpunt is bij de kerk

De dagstart begint om 13.30

De dagstart begint om 13.30

Floralaan 14.30 Talisman 15.00 Regenboog Mimosa 14.30 Regenboog Begonia 14.40 Karregat 14.30

Trinoom 14.15 Reigerlaan 14.30 Hasselbraam 14.45

De lange dag van 08:00 - 18:30 De korte dag van 09:00 - 17:00

8.00-9.00 inloop 9.00-10.00 vrijspelen 10.00-12.00 1e activiteit 12.30-13.30 lunchpauze 14.30-16.30 2e activiteit 17.00-18.30 ophalen / vrijspelen

13.30 dagstart 14.00-15.30 ophalen kinderen 15.30-15.45/16.00 fruit pauze 15.45/16.00-17.15 activiteit 17.15-18.30 ophalen / vrij spelen

13.30 dagstart 14.00-15.00 ophalen kinderen 15.00-15.30 fruit pauze 15.30-17.15 activiteit 17.15-18.30 ophalen / vrij spelen

18.30 mits alle poets taken GOED zijn uitgevoerd

Wildwoozt heeft er voor gekozen om elke medewerker iets meer uren te geven zodat we niemand hoeven in te huren voor het schoonmaken van de ruimtes. Er is per locatie een afteken lijst die hangt aan een schoonmaak mandje wat we elke dag afwerken. Zo is er een schema voor begin van de dag. Na de dagstart en na het draaien van de groep. 1 persoon stuurt de schoonmaak aan en zorgt dat alles is schoon gemaakt aan het einde van de dag.

Een van de taken is het schoonmaken van de wc. Hieronder verstaan we; Met de gele doekjes maken we de wc pot schoon. Gebruik hiervoor Glorix ( of een dergelijk wc-product.). Zorg wel dat je met een borstel de wc pot schoonmaakt en voorkom dat het schoonmaakmiddel er in blijft staan. Wc bril , rand vd pot, wc klep en doortrekker schoon maken met een doek. Ga even met een blauw doekje over de wastafel en kraan. Gebruik dasty of een ander dergelijk schoonmaak middel. Daarna de vloer dweilen met een sopje. Vooral rondom de pot. Zorg dat je de vloer enigszins droog achterlaat.

De vaste medewerkers hebben een eigen Gele regenjas van Wildwoozt. Deze hangt met naam in de kast op hanger met daarop ook de naam. Collegas die 1 dag werken of een flexibel contract hebben gebruiken de overige jassen. Deze hebben geen naam. Zorg dat je jas op orde is. Dus als je een dag hebt gehad met regen of modder zorg even dat je jas schoon in de kast komt te hangen. Is je jas kapot dan meld je dit bij Suus.

We hebben buiten een materiaal hok met echt veel verschillende materialen om te gebruiken voor de wildwoozt middagen. Dit hok wordt ten alle tijden alleen door medewerkers gebruikt. Kinderen mogen niet zelf materialen pakken. Dit vragen ze aan de medewerker en die pakt er dan wat uit. Zorg dat je alle materialen weer netjes terug legt. Is er wat kapot dan Meld je dit even bij je collega en gooit dit weg. ( alleen als het echt kapot is). Leg het materiaal altijd terug in de kast aan het einde van de dag. Zorg dat de kast altijd op slot is nadat je materiaal hebt gepakt. Zeker als we allemaal kinderen gaan ophalen.

Iedeen die in de vesiging covs werkt zorgt dat de jas en tas achter de bar komt te liggen. Er staat een kapstok achter de bar waar de jassen kunnen hangen. Tassen met laptops mogen aan de binnekant van de bar.

Bij Wildwoozt maken we grbruik van een lunchmoment om 12.30 u tot 13.00 u. Hierdoor is het dus niet toegestaan om te eten in de kantoor ruimte terwijl er mensen aan het werk zijn. Na de lunch ruimen we samen even de tafel en aanrechtblad op zodat iedereen verder kan.

De regenbroeken liggen in de zwarte kast van covs. ( Bij de regenjassen.) De laarzen staan boven de kapstrokken voor het kantoor. Bij gebruik van een van deze, zorg je dat ze ook weer schoon terug komen . Zijn ze echt heel nat geworden dan hang je de broeken uit om te drogen. Evt spuit je ze eerst even af. Laarzen idem. Fijn als de volgende ze weer schoon kan gebruiken.

Elke groep heeft een eigen plek om de jassen en tassen op te bergen bij binnekomst. De woestelingen en bikkels hebben kratten naast hun stam tafel staan waar alles in kan. Bij rgenweer hangen de kinderen de jassen over de stoel zodat ze kunnen drogen. De wildebrassen hangen jas en tas aan de kapstok. Naast het kantoor. Zo is er overzicht en raken we als het goed is niets kwijt. Kinderen houden hun schoenen aan bij Wildwoozt. dit is omdat ze dan snel ook weer naar buiten kunnen en zodat we ook geen schoenen kwijt raken.

Enter your answer here

We halen in totaal 5 scholen op voor de locatie Genneper Parken: Basisschool de Talisman: Seringenstraat 9 5644 PK Eindhoven T: 0402112316 E: talisman@skpo.nl Vrije Basisschool de Regenboog Locatie Mimosaplein 1 5643 CJ Eindhoven T: 040-2110648 E: info@vbs-deregenboog.nl Vrije Basisschool de Regenboog Locatie begoniastraat 15 5644 NA Eindhoven T: 040-7200850 E: info@vbs-deregenboog.nl SALTO-school Floralaan Floralaan West 264 5644 BN Eindhoven T: 040 21 12 112 E: info@bs-floralaan.nl t Karregat Urkhovenseweg 6 5641 KE Eindhoven T: 040-281 03 26 E: info@bs-karregat.nl

We halen in totaal 3 scholen op voor de locatie Parktheater: Saltomontessorischool de Trinoom Don Boscostraat 2 5611 KW Eindhoven T: 040 295 07 76 E: trinoom.info@salto-eindhoven.nl Salto Basisschool Reigerlaan Reigerlaan 3 5613 CD Eindhoven 040-2433949 info@bs-reigerlaan.nl SALTO school de Hasselbraam Tuinstraat 6 5611 PL Eindhoven 040-2114494 info@bs-hasselbraam.nl

Ja, de ouders moeten dan wel zelf voor vervoer voor het kind van school naar Wildwoozt toe zorgen.

Wij halen de kinderen zelf van school met een bakfiets. De oudere kinderen fietsen dan mee met hun eigen fiets, of krijgen een step van ons.

Dit is per school verschillend, we houden altijd 1 centraal punt aan waar alle kinderen van de school zelf naartoe komen. Genneperparken Talisman: 1 persoon gaat op het schoolplein bij de uitgang staan, en verwijst de kinderen door naar de bakfietsen die voor het schoolplein staan. 1 persoon loopt met de kleintjes heen en weer. 1 persoon haalt de kinderen op de voor bij de talisman naar buiten komen. 1 persoon staat bij de bakfietsen om alle kinderen af te vinken. en 1 persoon helpt de kinderen bij de bakfietsen. Ben je over help je waar nodig is. Floralaan: aan de zijkant van het plein nog voor het hek. Regenboog Mimosaplein: bij de pingpong tafel Regenboog Begoniatraat: voor de uitgang van het hek. (bij de boom of prullenbak) Karregat: bij de zandbak Parktheater Hasselbraam: Op het schoolplein bij het klimtoestel Trinoom: De kleuters halen we in de klas op en daarna verzamelen we bij de ronde zandbak Reigerlaan: Achter het hek bij de hoofdingang

De tijden kunnen perschool verschillen. onderstaand zie je per school de tijden. Genneperparken: Talisman: Ma, Di, Do, Vrij: 15:00. Woe: 12:30 Floralaan: Ma, Di, Do, Vrij: 14:30. Woe: 12:30 Regenboog Mimosaplein: Ma, Di, Do, Vrij: 14:30. Woe: 12:15 Regenboog Begloniastraat: Ma, Di, Do, Vrij: 14:30/14:40. Woe: 12:15 Karregat: Ma, Di, Do, Vrij: 14:30. Woe: 12:30 Parktheater: Trinoom: Ma, Di, Do, Vrij: 14:15. Woe: 12:30 Reigerlaan: Ma, Di, Do, Vrij: 14:30. Woe: 12:30 Hasselbraam: Ma, Di, Do, Vrij: 14:45. Woe: 12:30

In de onboarding staat een overzicht van alle apps

Alle bakfietsen staan in de garage bij de Fontys Sporthogeschool

Alle sleutels hangen aan de sleutel tak in het kantoor langs de deur.

Vraag Suus of Jorn dit op te lossen. Of doe dit aan de hand van het filmpje in de onboarding.

We fietsen altijd op 3 wielen. Het fietsen op twee wielen is slecht voor de bakfiets en je hebt kans dat je omslaat.

Maximaal 6 kleine kinderen.

Kinderen mogen niet in de bakfiets staan. Wanneer we een bocht moeten maken is er een kans dat je uit de bak valt.

Suus of Jorn contacten of er een nieuwe bij gemaakt kan worden. (graag vermelden over welke fiets het gaat).

Zorg dat jou bakfiets leeg en schoon is. IS DE BAKFIETS VIES? MAAK HEM SCHOON MET EEN DOEKJE!

Zorg dat je jou bakfiets netjes neerzet zodat anderen er ook bij kunnen met hun fiets!

Ons beleidsplan is opgedeeld in 2 hoofd onderdelen: onze algemene visie en onze pedagogische visie. In ons beleidsplan beschreven we hoe Wildwoozt kijkt op bijvoorbeeld onze maatschappelijke functie en onze rol binnen de opvoeding van een kind. Ook komen onderwerpen zoals hoe gaan we om met normen en waarden, persoonlijke competenties van de kinderen en de veiligheid binnen Wildwoozt, deze onderwerpen vallen onder onze pedagogische visie. Elk personeelslid is op de hoogte van de inhoud en het bestaan van het beleidsplan. Een beleidsplan geldt voor alle locaties binnen Wildwoozt en is dus niet specifiek locatie gebonden.

Ons werkplan is een uitgebreid document waarin we als Wildwoozt en ook als locatie omschrijven hoe we werken, aan de hand van welke regels en richtlijnen we te werk gaan en wat onze motivatie hiervoor is. Het werkplan is opgedeeld en sub categorieen, binnen die subcategorieen worden verschillende onderdelen kort of lang toegelicht en uitgewerkt. Niet alleen wat we op een opvangdag voor de schermen doen wordt hierin beschreven, maar ook wat er in de voorbereidingen gebeurt, wat achter de schermen aandacht krijgt en hoe we met bepaalde bijzonderheden omgaan. Elk personeelslid is op de hoogte van hetgeen beschreven in het werkplan. Dit is namelijk wie en wat wij uitdragen tijdens ons werk. Elke locatie heeft een werkplan, deze komen een grote lijnen overeen, alleen kunnen locatie specifieke dingen afwijken, bijvoorbeeld handelingen mbt bepaalde ruimtes etc.

Zowel onze beleids- als werkplannen worden door onze beleidsmedewerkers maandelijks up to date gehouden. Vaak worden onderdelen besproken bij team vergaderingen of info avonden, aan de hand hiervan worden aanpassingen gemaakt en doorgevoert in alle bestanden. De laatste versie van de bestanden zijn altijd op onze website terug te vinden onder de verschillende locaties.

Ben je aan het werk en zie je iets wat volgens jou een risico is, kan je dit via de wildwoozt startpagina in vullen. Via deze weg zal het risico direct verwerkt worden in het veiligheid en gezondheidsplan en kan deze besproken worden in de eerst volgende vergadering.

Is er een incident voorgevallen? Deze kan net als een risico via de Wildwoozt startpagina stapsgewijs toegevoegd worden. Via deze weg kan het risico ook direct meegenomen worden in de eerst volgende vergadering.